XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre Iberoamericana
Esmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Código Postal: C1007ABR. República Argentina
Teléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521
MANUAL OPERATIVO
INDICE
XX Cumbre
Iberoamericana
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1. Introducción
2. Programas
2.1 Foros paralelos a la Cumbre
3. Autoridades
4. Coordinaciones
4.1 Coordinadores
5. Enlaces
6. Acreditaciones
6.1 Proceso de acreditación
6.2 Grupo / Categoría de Acreditación
6.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatorias
6.4 Acceso al recinto del Plenario
6.5 Fecha limite
6.6 Acreditación “In Situ”
6.7 Acreditación de vehículos oficiales
6.8 Acreditaciones de Prensa
6.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensa
6.8.2 Acreditación “In Situ”
6.8.3 Servicio de transporte para la prensa
6.8.4 Acceso de medios de prensa
7. Aeropuertos
7.1 Tramites para sobrevuelos y aterrizajes
7.2 Arribo de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de
Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales
7.2.1 Vuelo Especial
7.2.2 Vuelo Comercial
7.3 Partida de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de
Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales
7.3.1 Vuelo Especial
7.3.2 Vuelo Comercial
8. Transporte y Movilidad
9. Alojamiento
10. Seguridad
11. Liberación de Armamentos
12. Comunicaciones
13. Prensa
14. Salud
15. Información Útil
16. Planos
17. Modelos de Formularios
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1. INTRODUCCIÓN
La ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sede
de la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Ministros
de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.
Los encuentros se llevarán a cabo en los hoteles “NH Provincial” y “Hermitage” de dicha
ciudad.
El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organización
de la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Jefes y Jefas de
Estado y de Gobierno y a las Distinguidas Delegaciones por el Gobierno Argentino. Incluye
asimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte,
seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de las
reuniones.
Hotel Hermitage
NH Gran Hotel Provincial
Teatro Auditorium
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2. PROGRAMA
El programa de la XX Cumbre Iberoamericana incluye:
– la II Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, los días
1 y 2 de diciembre;
– la Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores, por la mañana del 3 de diciembre;
– la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; y
– las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, foto oficial, Acto de
Clausura, traspaso de la Secretaría pro Tempore y Conferencia de Prensa, el 4 de
diciembre.
El programa para las Primeras Damas asistentes que se encuentra en preparación será
dado a conocer oportunamente.
2.1 Foros paralelos a la Cumbre (entre el 1 y el 3 de diciembre)
– VI Encuentro Empresarial
– VI Encuentro Social
– I Encuentro Sindical
3. AUTORIDADES
Presidenta de la República Argentina:
Dra. Cristina Fernández de Kirchner
Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:
Lic. Héctor Marcos Timerman
Coordinador Nacional:
Mtro. Diego Tettamanti
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)
Fax: 4819-7545
E-Mail: dgpla@mrecic.gov.ar
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Coordinador Nacional Adjunto:
Mtro. Marcelo Valle Fonrouge
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-7750
Fax: 4819-8524
E-mail: direg@mrecic.gov.ar
Responsable de Cooperación:
Embajadora Julia Levi
Dirección: Esmeralda 1212, piso 12, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-8486
Fax: 4819-7272
E-Mail: dgcin@mrecic.gov.ar
Director Nacional de Ceremonial
Embajador Alejandro A. Bertolo
Dirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono 4819-7002
Fax: 4819-7012
E-mail: diere@mrecic.gov.ar
Secretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana:
Mtro. Juan Carlos Valle Raleigh
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-7520 / 21
Fax: 4819-7530
E-Mail: sejec@mrecic.gov.ar
Secretaría General Iberoamericana (SEGIB)
Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, España
Teléfono: + 34-91-590-1980
Fax: + 34-91-590-1981/2
http://www.segib.org
Secretario General Iberoamericano
Dr. Enrique V. Iglesias
Oficina: +34-91-590-2000
Mail: eiglesias@segib.org
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4. COORDINACIONES
A los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoamericana
se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo,
Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridad
y Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Culturales,
Eventos Paralelos y Vuelos.
4.1 COORDINADORES*
Protocolo
Coordinadores: Consejero Alberto Trueba
E-mail: amt@mrecic.gov.ar
Contacto: 7010
Enlaces Diplomáticos
Coordinador: Ministro Alejandro Verdier
E-mail: ave@mrecic.gov.ar
Contacto: 7030
Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López Gadano
E-mail: zrg@mrecic.gov.ar
Contacto: 8274
Acreditaciones
Coordinador: Secretario Javier Binaghi
E-mail: jbg@mrecic.gov.ar
Contacto: 7524
Hospedaje
Coordinador: Consejero Máximo Gowland
E-mail: gme@mrecic.gov.ar
Contacto: 7412
Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo Almirantearena
E-mail: eza@mrecic.gov.ar
Contacto: 7009
Aeropuertos
Coordinador: Consejero Federico Urrutia
E-mail: fur@mrecic.gov.ar
Contacto: 7123
Coordinador Adjunto: Secretario Matías Piris
E-mail: mtp@mrecic.gov.ar
Contacto: 8722
Transporte
Coordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.
E-mail: jgd@mercic.gov.ar
Contacto: 7365
Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo Rodríguez
E-mail: rnw@mrecic.gov.ar
Contacto: 7005
* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
llamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000.
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Prensa
Coordinador: Ministro Marcos Lohle
E-mail: lhl@mrecic.gov.ar
Contacto: 7375
Salud
Coordinador: Dr. Gabriel Adrian Ive
E-mail: give@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477
Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina Lozano
E-mail: crlozano@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049
Seguridad y Centro de Acreditaciones
Coordinador: Lic. Ulises León Kandiko
E-mail: ulk@mrecic.com
Contacto: 8593
Informática
Coordinador: Licenciado Hernán Siches
E-mail: hsh@mrecic.gov.ar
Contacto: 7262
Infraestructura
Coordinador: Arquitecto Eduardo Casado Sastre
E-mail: edu@mrecic.gov.ar
Contacto: 7070
Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo Julia
E-mail: gvj@mrecic.gov.ar
Contacto: 8388
Culturales
Coordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge Cordonet
E-mail: sba@mrecic.gov.ar / jfc@mrecic.gov.ar
Contacto: 7297 / 7985
Eventos Paralelos
Coordinador: Ministro Margarita Ahumada
E-mail: mma@mrecic.gov.ar
Contacto: 7526
Vuelos
Coordinador: Licenciado Tulio O’Leary
E-mail: tol@mrecic.gov.ar
Contacto: 8713
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5. ENLACES
El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República
Argentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana funcionarios de enlaces locales
(FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre cada delegación y la organización
de la Cumbre.
Ya se ha tomado contacto con las Embajadas iberoamericanas acreditadas en Buenos
Aires para que designen un funcionario de enlace extranjero (FEE) para interactuar
con su contraparte argentina a los efectos de facilitar la coordinación durante los preparativos
y el desarrollo de la Cumbre.
6. ACREDITACIONES
El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre,
estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles designados al alojamiento
de las diferentes Delegaciones y el Centro Internacional de Prensa. Con la finalidad
de facilitar la identificación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema
de acreditación en línea, al cual se podrá acceder mediante la siguiente página electrónica.
http://www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar
6.1 Proceso de acreditación
Las Representaciones remitirán por nota suscripta por el Jefe de Misión y dirigida al
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto -Secretaria Ejecutiva
para la XX Cumbre Iberoamericana ( Esmeralda 1212, piso 11, oficina 1101, telefono:
4819-7520, fax: 4819-7530 Email: sejec@mrecic.gov.ar )- la nómina de los
integrantes de las Delegaciones a ser acreditados.
El FEE designado será el responsable a los fines de la acreditación de la delegación.
Los Invitados Especiales, Organismos Internacionales y Observadores, remitirán por
nota formal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y
Culto –Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- la nómina de los integrantes
y participantes de sus respectivas comitivas, como así también deberán poner
en conocimiento el FEE que entenderá en los temas correspondientes a las acreditaciones.
Los FEE informados a la -Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- serán
los responsables de acreditar a sus delegaciones; el retiro de las credenciales de identificación
estará a cargo de los FEL.
La acreditación se realizará en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente se
podrá acceder a la página oficial de la XX Cumbre Iberomaericana, en el sitio web:
http://www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlace
al mismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional
y Culto: http://www.cancilleria.gov.ar
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Cada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar y enviar
los formularios de acreditación de los miembros de su Delegación, incluidos en el punto
17 del presente Manual Operativo. Dichos formularios deberán incluir una fotografía
digital en formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor
a 100 kbs y un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el no
cumplimiento de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.
Asimismo se deberá señalar el itinerario de viaje, hospedaje e historia médica del jefe
de delegación (ver punto 17 del presente Manual Operativo).
Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acreditaciones
de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la Calle San
Lorenzo 1270, entre Güemes y Roca, momento en el cual este Enlace deberá corroborar
los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encargado de
entregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.
Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno y señores Ministros de Relaciones
Exteriores recibirán distintivos especiales (botones de solapa) sin necesidad de otra
identificación.
6.2 Grupo / Categoría de Acreditación
Las acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructura
la siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial;
Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Categorías
y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en calidad
de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutiva
para la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos personales,
en el campo “cargo o función”.
Grupo: Delegación Extranjera
Categoría: Delegación Oficial
Conformación de la Categoría: Jefe de Delegación
Ministro de Relaciones Exteriores
Coordinador Nacional
Responsable de Cooperación
Delegado
Categoría: Apoyo Presidencial
Conformación de la Categoría: Jefe de Seguridad
Jefe de Protocolo
Médico Oficial
Secretario Privado
Intérprete Oficial
Edecán
1
1
1
1
1
1
1
1
1 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego
de la carga.
2 Solo podrán cargarse 18 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea
luego de la carga número dieciocho.
2
1
1
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Categoría: Comitiva de Apoyo
Seguridad Extranjera
Chofer Oficial
Categoría: Prensa Oficial
Conformación de la Categoría: Camarógrafo
Fotógrafo
Técnico
Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / Observadores
Categoría: País / Organismo
Conformación de la Categoría: Representante
Apoyo
3
3
3
3
4
4
5
6
3 Esta conformación de categoría no tiene restricción en la cantidad de cargas.
4 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego
de la carga.
5 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego
de la carga.
6 Solo podrán cargarse 6 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea
luego de la carga número seis.
6.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatorias
Por razones de orden y seguridad, para permitir el acceso de las delegaciones y participantes
a las diferentes áreas de la sede de la Cumbre Iberoamericana, el país anfitrión
proveerá:
I- Pines de solapa para los Jefes y Jefas de Estado o de Gobierno y los Ministros de
Relaciones Exteriores, quienes tendrán acceso a todas las áreas.
II- Delegación Oficial: Dentro del conjunto de las veinte (20) credenciales pertenecientes
a la categoría Delegación Oficial que tendrán acceso a la antesala (columnas
Boulevard) del Salón Plenario, solo seis (6) Delegados podrán acceder al Plenario al
mismo tiempo.
III- Apoyo Presidencial: Dentro del conjunto de las seis (6) credenciales pertenecientes
a la categoría Apoyo Presidencial que permitirán el acceso al salón de apoyo previo
al plenario, solo dos (2) funcionarios podrán acceder al Plenario al mismo tiempo.
IV- Comitiva de apoyo, Seguridad Extranjera, Prensa Oficial: se proveerá de credenciales
nominativas naranja que permitirán el acceso a hoteles y zonas de seguridad asignados,
pero no al salón del plenario, ni a los salones de apoyo al mismo.
V- Chofer Oficial: se proveerá de credenciales nominativas blancas que permitirán el
desplazamiento dentro de los anillos de seguridad pero no el ingreso a los edificios.
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6.4 Acceso al recinto del Plenario
El acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo, será restringido,
solo podrán acceder al mismo las personas que posean la correspondiente Credencial
Identificatoria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de
seguridad para el ingreso.
Solo podrán acceder al Plenario las siguientes personas:
1. Jefe de Delegación.
2. Ministro de Relaciones Exteriores.
3. 6 de los 20 Delegados. Cada Delegación Extranjera tiene habilitado el acceso de
6 Delegados dentro del Plenario, el control se realiza a través de dispositivos electrónicos,
por lo que una vez cubierta la cuota de Delegados en el Plenario el sistema automáticamente
niega el acceso a un sexto participante de esa Delegación, el mismo sistema
descuenta plazas cuando se retiran de la zona de control de seguridad del Plenario.
4. 2 de los 6 Delegados de Apoyo Presidencial. Se aplica el mismo criterio que en el
punto anterior.
No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario a aquellos Delegados que no exhibieren
su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio durante
todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad en
todo momento.
6.5 Fecha límite
La fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido el
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, para la la XX
Cumbre Iberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de la
República Argentina.
Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las
20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en el
horario estipulado para el funcionamiento del mismo.
El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día
04 de Diciembre de 2010.
6.6 Acreditación “In Situ”
Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lo
hubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca y
Güemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario de
atención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs.
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Este tipo de acreditaciones estarán sujetas al tiempo que demande el procesamiento de
la solicitud de registro, no pudiendo, bajo ningún concepto acelerar el mismo.
Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompañados
por su FEL, quien firmará y autorizará cada solicitud. Sin perjuicio de lo expuesto, se
deberán cumplir con todos los requisitos formales.
En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho
al FEL de la Delegación.
6.7 Acreditación de vehículos oficiales
Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana tendrán
la posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes a su Embajada que quieran usar
durante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre.
Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida al
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecutiva
para la XX Cumbre Iberoamericana.
Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de Acreditaciones
de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá corroborar
los datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las credenciales al FEE de
la Delegación a la cual haya sido asignado.
6.8 Acreditaciones de Prensa
6.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensa
La acreditación de los integrantes de los medios de prensa, nacionales e internacionales,
interesados en cubrir las reuniones y eventos de la XX Cumbre Iberoamericana se realizará
en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder a la página
oficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitio web:
http://www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlace al
mismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y
Culto: http://www.cancilleria.gov.ar
Cada interesado podrá ingresar al sistema de acreditaciones sin usuario y clave, para
completar y enviar los formularios de acreditación. Dichos formularios deberán incluir
una carta firmada por el director y/o representante legal del medio que indique nombre,
documento y cargo de la o las personas que deseen acreditar y una fotografía digital en
formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs y
un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el no cumplimiento
de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.
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Las credenciales serán entregadas en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles General
Roca y Güemes (Plaza del Agua), desde el día 30 de noviembre hasta las 10:00hs
del día 04 de Diciembre del corriente.
En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho
a la Dirección de Prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional
y Culto, quien procederá a gestionar la reposición. Este tipo de acreditaciones estarán
sujetas al tiempo que demande el procesamiento de la solicitud de registro, no pudiendo,
bajo ningún concepto acelerar el mismo.
6.8.2 Acreditación “In Situ”
La Secretaria Ejecutiva dispondrá de terminales para la acreditación de los medios de
prensa en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles General Roca y Güemes (Plaza
del Agua), a partir del 19 de noviembre hasta el 03 de Diciembre del corriente en el
horario de 08:30hs a 18:00hs.
6.8.3 Servicio de transporte para la prensa
A fin de facilitar la acreditación de los medios de prensa, la Secretaría Ejecutiva dispondrá
de buses que trasladarán a los mismos hacia el centro de acreditaciones desde el día
28 de Noviembre hasta el 2 de Diciembre del corriente. A tal fin se dispondrá de un
circuito de recorrido que informará la Coordinación de Prensa.
La Secretaría Ejecutiva dispondrá, de buses que trasladarán a los medios de prensa
debidamente acreditados y portando la credencial identificatoria correspondiente, como
único medio de acceso a las actividades oficiales que se realicen en el marco de la XX
Cumbre Iberoamericana, desde el día 01 de Diciembre hasta el 04 de Diciembre del
corriente.
Los buses se encontrarán en la intersección de las calles San Martín y Peralta Ramos de
la Ciudad de Mar del Plata, los que realizarán un recorrido en forma periódica entre el
Centro Internacional de Prensa y las intersecciones referidas.
Asimismo se recuerda, que las credenciales identificatorias de Prensa, solo habilitan al
uso del servicio de buses e ingreso al Centro Internacional de Prensa.
6.8.4 Acceso de medios de prensa a las actividades programadas
El acceso será exclusivo para aquellos que porten visiblemente la Credencial Identificatoria
y que posean el nivel de acceso adecuado.
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El ingreso y egreso se realizará a través de vehículos de transporte según lo expuesto
en el punto “Servicio de transporte para la prensa”, debiendo utilizar los checkpoints
ubicados a tal fin y sólo pudiendo acceder si su nivel de acceso se lo permite.
Todo producto, objeto y/o elemento a ingresar será debidamente controlado por Policía
Federal Argentina.
7. AEROPUERTOS
7.1 Trámites para sobrevuelo y aterrizaje
A los efectos de poder coordinar los recibimientos, se agradecerá informar a la Coordinación
de Aeropuertos el itinerario de vuelo, tanto para el caso de arribos en vuelos
especiales como en comerciales (ver formulario contenido en el punto 17 del presente
Manual Operativo bajo título “Itinerario de Viaje”). En caso de vuelos especiales se
deberán gestionar los correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje según mecanismo
descrito a continuación.
Los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores, Observadores
e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el Aeropuerto Internacional
de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de la ciudad
de Ezeiza, Ministro Pistarini, dependiendo de la ciudad de arribo y partida.
Los arribos y partidas de los miembros de las Delegaciones oficiales que no viajen con
el Jefe de Delegación, estarán a cargo de la representación respectiva, sin perjuicio de
lo cual la Coordinación de Aeropuertos brindara la asistencia de estilo en este aspecto.
Las delegaciones deberán tramitar el permiso de sobrevuelo y aterrizaje al territorio
argentino, con 48 horas hábiles de antelación al arribo de las aeronaves que se
encuentren en misión oficial.
Se agradecerá enviar, con la debida anticipación, los datos de la aeronave oficial, tripulación,
ruta de vuelo y hora estimada de arribo para la elaboración del Plan de Operaciones
e Itinerario.
Los slots de aterrizaje para los vuelos especiales en el Aeropuerto Internacional de Mar
del Plata se asignarán según orden de recepción de solicitudes de permiso de sobrevuelo.
Sin embargo, dadas las características técnicas de este Aeropuerto, las aeronaves
solo podrán permanecer en él el tiempo necesario para el desembarque y embarque
de las Distinguidas Delegaciones. Posteriormente, las aeronaves deberán dirigirse
al aeropuerto que se le indique para su estacionamiento y pernocte.
7.2 Arribo de los señores Jefes y Jefas de Estado, de los señores Ministros
de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales
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7.2.1 Vuelo Especial
Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores,
Observadores e Invitados Especiales, que arriben en el vuelo especial a la ciudad de
Mar del Plata, serán recibidos por la Dirección Nacional de Ceremonial.
Recepción y desembarque
Arribado el avión especial que conduce al Ilustre Huésped a la ciudad de Mar del Plata,
el Director o Subdirector Nacional de Ceremonial, junto al Embajador acreditado en la
República subirán a bordo de la aeronave e invitarán a descender a l Ilustre Dignatario.
Inmediatamente después descenderán los miembros de la Comitiva Oficial.
Se prevé la rendición de Honores Militares, a cuya conclusión los señores Jefes de
Estado serán acompañados a los vehículos que los trasladarán hacia su lugar de alojamiento.
Al respecto, la rendición de Honores Militares se efectuará, exclusivamente, en
horario diurno.
Trámite de Migraciones, Aduana y Coordinación de Prensa
Los Países visitantes designarán funcionarios de la Comitiva Oficial que acompañen a
los Ilustres Dignatarios en el vuelo, para gestionar los trámites relativos a Pasaportes,
Equipaje, Aduana y Coordinación de Prensa.
Las Representaciones deberán designar, asimismo, un encargado de aeropuerto para
asistir a los funcionarios señalados en el párrafo anterior y disponer, además, de los
vehículos necesarios para trasladarlos -una vez finalizados los trámites respectivos- a
su lugar de alojamiento. Se solicita que los funcionarios designados por cada Representación
prevean estar presentes con 1 (una) hora de antelación al arribo del vuelo.
Pasaportes
Los funcionarios de la Representación encargados de estas gestiones, asistidos por la
Coordinación de Aeropuertos, concurrirán a la Oficina de Migraciones habilitada en el
lugar de recepción para efectuar los trámites correspondientes.
Equipaje
El equipaje personal del señor Jefe de Estado y de Gobierno que se haya transportado
en la cabina del avión podrá ser llevado al portaequipaje del vehículo que trasladará al
Jefe de la Delegación a su lugar de alojamiento, inmediatamente después de que
hayan descendido el Ilustre Dignatario y su Comitiva Oficial.
El equipaje de la comitiva será dispuesto en vehículos separados, provistos por cada
delegación, y trasladado por la correspondiente Representación a los lugares de
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alojamiento una vez finalizados los trámites respectivos.
Cada delegación que efectúe arribos en vuelo especial deberá coordinar con el handler
local el desembarque y embarque de pasajeros y equipaje.
Aduana
El trámite oficial de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto de
la Representación, con asistencia de un funcionario de la Coordinación de Aeropuertos
en las oficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.
Prensa Oficial
Arribada la aeronave, la Prensa Oficial que haya viajado en ésta podrá descender de
inmediato para ser conducida al sitio asignado para cubrir el desembarque.
Servicios de aeropuerto
Las Delegaciones cuyos Ilustres Dignatarios lleguen a la Argentina en avión militar o
privado, deberán contratar una empresa habilitada para prestar los servicios
logísticos/técnicos (escalas, ganchos de arrastre, tractor, fuentes de energía, personal
y equipos para cargas y descargas de equipaje, aseo del avión, apoyo a la tripulación,
y otros).
7.2.2 Vuelo Comercial
Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno que arriben por vuelo comercial al
Aeropuerto Internacional de Ezeiza serán recibidos por funcionarios de la Dirección Nacional
de Ceremonial. El gobierno argentino prevé un vuelo especial para desplazar a
los ilustres visitantes a Mar del Plata.
Los señores Jefes de Delegaciones y Ministros de Relaciones Exteriores que arriben al
Aeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeropuerto de Mar del Plata en vuelo comercial
serán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial.
Los funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepción
de los Ilustres Huéspedes deberán contar con la correspondiente credencial aeroportuaria
serán asistidos por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos en los trámites
relativos a pasaportes, equipajes y aduanas. Se solicita que los funcionarios mencionados
se hagan presentes en el Aeropuerto con 1 (una) hora de antelación al horario
de arribo del vuelo que conduce al Jefe de la Delegación.
Recepción y desembarque de los Ilustres Dignatarios
Los funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepción
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
de los señores Jefes de Delegación y Ministros de Relaciones Exteriores serán conducidos
al Salón de Autoridades 30 (treinta) minutos previos al arribo del vuelo que conduzca
a los Ilustres Dignatarios.
Arribado el vuelo, un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial conducirá al
Jefe de Misión de la Representación hasta la manga de desembarque a fin de dar la
bienvenida al Ilustre Huésped, para dirigirse luego al Salón de Autoridades.
Trámite de Pasaportes, Equipaje y Aduana
El país visitante designará un funcionario de la Comitiva Oficial como encargado de
gestionar los trámites relativos a pasaportes, equipaje y aduana. La Representación en
la República limitará la presencia en el Aeropuerto a aquellos funcionarios con tareas
específicas vinculadas al paso por la estación aérea de la Delegación.
Pasaportes
El funcionario de la Representación encargado de aeropuerto tomará contacto con el
funcionario de la Comitiva Oficial señalado en el párrafo anterior y, asistido por funcionarios
de la Dirección Nacional de Ceremonial, hará entrega al Funcionario de Relaciones
Públicas del Aeropuerto, en el Salón de Autoridades, de los pasaportes del Jefe de
Delegación y de la Comitiva Oficial.
Equipaje
El equipaje de la Comitiva Oficial deberá ser retirado por el funcionario encargado de
aeropuerto, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, y deberá ser
transportado al vehículo dispuesto a los efectos por la Representación.
El equipaje de la prensa oficial deberá ser retirado individualmente por los responsables.
Aduana
El trámite de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto de la
Representación, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, en las
oficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.
Prensa Oficial
Los integrantes de la prensa oficial efectuarán su trámite de ingreso al país y liberación
de equipos técnicos en forma individual en las ventanillas de migraciones y aduanas
correspondientes.
Se agradecerá a las Embajadas Iberoamericanas a través de sus correspondientes
FEE que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual
«vuelosibero@mrecic.gov.ar» y por nota verbal, el cronograma de arribo y partida
de los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comerical y aviones
especiales, incluyendo el de las Jefas y Jefes de Estado y Gobierno y el resto
de su comitiva que viajen en el mismo vuelo o en forma separada.
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XX Cumbre
Iberoamericana
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7.3 Partida de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno, de los señores Ministros
de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales
7.3.1 Vuelo Especial
La partida de los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno; de los señores Ministros
de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales, junto a las respectivas
Comitivas oficiales que los acompañen, se efectuará de acuerdo a los horarios
supervisados previamente por la coordinación de Aeropuerto.
Equipaje y documentos de aduana
El equipaje de la Comitiva y Prensa Oficial, junto a los documentos de aduana que
autorizan el ingreso temporal de elementos y equipos, deberán llegar al aeropuerto
con 2 (dos) horas de anticipación al horario de salida del vuelo. El despacho del equipaje
será realizado por los encargados de aeropuertos respectivos.
El equipaje del Jefe de Estado y de Gobierno a ser transportado en la cabina del avión,
podrá llegar en el portaequipaje del vehículo que traslade al Ilustre Dignatario al Aeropuerto.
Pasaportes
La presentación de pasaportes, tanto del Jefe de la Delegación como de la Comitiva
Oficial, deberá ser realizada por los encargados y serán conducidas directamente a la
plataforma donde se encontrará estacionada la aeronave.
El Jefe de Estado y de Gobierno será el último en ingresar a la aeronave. El Comité de
Despedida será el mismo de la Recepción.
7.3.2 Vuelo Comercial
Los Jefes de Estado y de Gobierno que no viajen en avión particular serán trasladados
en un vuelo especial al Aeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeroparque de la
Ciudad de Buenos. Tal vuelo especial será provisto por el gobierno argentino. El Jefe
de Delegación y la Comitiva Oficial saldrán en caravana desde el lugar de alojamiento
hacia el Aeropuerto de Mar del Plata de acuerdo al horario que se indique por la Coordinación
de Aeropuerto.
Equipaje y Tarjetas de embarque
El equipaje del Jefe de Delegación y de la Comitiva Oficial será trasladado al Aeropuerto
en vehículo provisto por la Representación. El mismo deberá encontrarse en el Aeropuerto
30 (treinta) minutos antes del horario de presentación de equipajes fijado por
la compañía aérea.
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
El funcionario de la Comitiva Oficial encargado de trámites relativos a pasaportes, asistido
por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos presentará en el mostrador de
la compañía aérea los pasajes y pasaportes del Jefe de Delegación y de la Comitiva Oficial.
Registrará el equipaje y recibirá las tarjetas de embarque de los funcionarios respectivos.
El equipaje de la prensa oficial será de responsabilidad personal de cada uno de sus
integrantes.
Pasaportes
Una vez despachado el equipaje de la Comitiva oficial, el funcionario de la Delegación,
asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos hará entrega de los pasaportes
y de las tarjetas de embarque con los datos de los pasajeros al funcionario de
Relaciones Públicas del Aeropuerto, en el salón de Autoridades, para su posterior sellado
por la Dirección Nacional de Migraciones.
Transporte y Embarque de Pasajeros
Arribado al Aeropuerto, el Jefe de delegación ingresará directamente al sector de salidas,
dirigiéndose inmediatamente al Salón de Embarque de Autoridades, donde serán
despedidos al ingreso de la manga por los mismos funcionarios que los reciben.
Prensa Oficial
Los miembros de la prensa oficial serán trasladados al Aeropuerto en vehículos provistos
por la Representación, debiéndose encontrar en el mismo con 2 (dos) horas de
antelación al horario de partida del vuelo comercial o en el horario fijado por la compañía.
El procedimiento, registro y embarque de los miembros de la prensa será el de
pasajeros comunes.
8. TRANSPORTE Y MOVILIDAD
Cada delegación de Jefe de Estado o de Gobierno tendrá a su disposición los siguientes
transportes:
Un vehículo para el Jefe o Jefa de Estado y de Gobierno
Un vehículo para el Ministro de Asuntos Exteriores
Un vehículo -en su caso- para la Primera Dama
Una minivan para otros miembros de la delegación.
Se prevé que las Representaciones diplomáticas puedan obtener la autorización para
incluir vehículos adicionales por cuenta propia, que, sin embargo, no podrán ser incluidos
en la cápsula del Jefe de Delegación.
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Deberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquier
vehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugar
de la Cumbre.
Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se desplacen
en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones,
que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditaciones,
podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean a los principales escenarios
de la Cumbre.
Para acreditación de vehículos ver punto 6.7
8.1 Transfers Buenos Aires – Mar del Plata
Se informa a las Embajadas Residentes y Delegaciones que el traslado Buenos Aires –
Mar del Plata puede ser realizado por vía terrestre. Se indican a continuación compañías
que prestan este servicio:
– MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)
– TANGOL (www.tangol.com)
– VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)
9. ALOJAMIENTO
Las delegaciones asistentes a la XX Cumbre Iberoamericana se alojarán en los
hoteles “NH Hotel Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”
(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.
En estos hoteles el Gobierno Argentino tiene previstas las siguientes cortesías con la
colaboración de la SEGIB» por delegación:
Una suite para el Jefe o Jefa de Estado o Gobierno
Una suite junior para el Ministro de Relaciones Exteriores
Una habitación para el Coordinador Nacional
Una habitación para el Responsable de Cooperación
Asimismo se han asignado diez (10) habitaciones por delegación, cuyo costo corre a
cargo de la misma (precio de habitación estándar U$S 215).
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Las delegaciones asistentes de la XX Cumbre Iberoamericana se alojaran en los hoteles
“NH Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”
(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.
Cortesías del Gobierno argentino:
• Jefes de Estado y de Gobierno
Los señores Jefes de Estado y de Gobierno, en calidad de Huéspedes Oficiales del
Gobierno argentino, tendrán a su disposición alojamiento en el Hotel Hermitage o en
el Gran Hotel Provincial.
• Ministros de Relaciones Exteriores
Los señores Ministros de Relaciones Exteriores tendrán a su disposición alojamiento
en el Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial.
• Coordinadores Nacionales
Los señores Coordinadores Nacionales tendrán a su disposición alojamiento en el
Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 de
diciembre de 2010.
• Responsables de Cooperación
Los señores Responsables de Cooperación tendrán a su disposición alojamiento en el
Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 de
diciembre de 2010.
La eventual ocupación en días previos o posteriores a dichas noches correrá por
cuenta de los respectivos participantes.
Comitivas oficiales extranjeras
Para las comitivas oficiales que acompañen a los señores Jefes de Estado o de Gobierno
se han bloqueado, entre el 28 de noviembre y el 4 de diciembre, 10 habitaciones.
Las habitaciones que serán efectivamente utilizadas correrán por cuenta de las
delegaciones y la cantidad debe ser informada a la Dirección Nacional de Ceremonial
previamente al 19 de noviembre (correo electrónico:
alojamientoibero@mrecic.gov.ar). En función de la información recibida se procederá
a autorizar las reservas en los hoteles designados.
Con posterioridad a esa fecha caerá el bloqueo y se dispondrá de las habitaciones
que no hayan sido informadas.
• Invitados Especiales y Observadores Asociados y Consultivos
Los señores Invitados Especiales y Observadores contarán con un bloqueo de dos
habitaciones en el Hotel Hermitage las cuales correrán por cuenta de los mismos.
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Cobertura de gastos
Estarán a cargo del Gobierno argentino los gastos de alojamiento de los señores
Jefes de Estado y de Gobierno, incluyendo el desayuno, las llamadas telefónicas
locales y el consumo de alimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.
En el caso de los señores Ministros de Relaciones Exteriores estará a cargo del Gobierno
nacional el alojamiento con desayuno, las llamadas locales y el consumo de
alimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.
Con respecto a los señores Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación
el Gobierno Argentino cubrirá el alojamiento y el desayuno únicamente.
En la página web de la Cumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar) se encuentra
publicada una lista de hoteles que garantizan la disponibilidad de plazas para las
fechas previstas al igual que precios orientativos que podrían estar sujetos a leves
modificaciones para sus habitaciones, la que se incluye a continuación:
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XX Cumbre
Iberoamericana
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HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONO
Código de área:
+54 223
CONTACTO DISTANCIA
(APRÓX.)
WEB PRECIOS
ORIENTATIVOS
Costa Galana 5* Boulevard P.
Peralta Ramos
5725
410-5000 Finita Valverde 4 km, 500
mtrs.
Habitación Superior:
US$ 186 + Iva
Habitación de
Lujo:
US$ 193 + Iva
Habitación Superior
de Lujo:
US$ 210 +Iva
Junior Suite:
US$ 240 + Iva
Junior Suite de
Lujo:
US$ 298 + Iva
Suite Ejecutiva:
US$ 298 + Iva
Sheraton
Hotels &
Resorts
5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km,
500 mtrs
Classic: U$S 160
+ IVA
Junior: U$S 220
+ IVA
Deluxe: U$S 270
+ IVA
Apart Hotel
Bristol
Condominio
4* San Martín
2150
491-7888 Alejandra
González
400 mtrs Base single:
U$S 100.
Base doble:
U$S 120.
Hotel
Versailles
4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha –
Luis Pascualini
9 mtrs. Single: AR$330
Doble: AR$390
Triple: AR$450
Deptox4: AR$640
Deptox5: AR$695
Luxe: AR$470
Suite: AR$680
Gran Hotel
Tronador
4* Moreno 2541 495-1781 /
1800
Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320
Senior: AR$390
Senior de Luxe:
AR$430
Depto 4 pax
superior: AR$640
Depto 4 pax de
Luxe: AR$820
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Hotal Spa
República
4* Córdoba 1950
/68
Maria Luisa
Giacomucci
700 mtrs 15% de descuento
sobre precios
publicados
Hotel Valles Av. Luro 2487 492-0013/
04/05
900 mtrs Base doble/triple:
AR$95 por pax.
Base single:
AR$115
Hotel
Guerrero
Juan B Alberdi
2288
495-8851/
491-8200
Marina/
Sebastián
Barbero
800 mtrs Single/doble(vista
al mar):U$S100
Single/doble
lateral/interna:
U$S85
Triple interna:
U$S105
Cuádruple vista al
mar: U$S140
Quintuple:U$S145
Apart monoambiente:
U$S110
Apart 2 ambientes:
U$S145
Elegance
Hotel
4* Matheu 160 451-5295 José M.
Braceras
3 km,
400 mtrs
Single: AR$358
Doble: AR$454
Triple: AR$535
Hotel Denver 3*
sup.
Alte Brown
1959
Claudio
Damasco
400 mtrs Doble junior:
AR$280
Doble elegance:
AR$320
495-5439
3*
sup.
Hotel San
Remo
3*
sup.
Belgrano 2338 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std:
AR$275
Doble sup:
AR$330
Doble suite:
AR$440
Triple suite:
AR$460
Cuádruple suite:
AR$499
Quintuple suite:
AR$599
495-4015
3*
sup.
Apart
Primacy
4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dos
ambientes single/
doble: AR$425
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Hotel Conde Belgrano 2601 Alejandro
Fernández
900 mtrs Base doble:
AR$130 + IVA
(21%)
Apart Hotel
Maison
3* Belgrano 2143 491-9974/
9975
Cristina De
Lodi/ Pablo
300 mtrs Apart doble:
U$S92
Apart triple:
U$S105
Apart cuádruple:
U$S118
Hotel Punta
del Este
3* Moreno 2563 Fernando
Carretero
600 mtrs Doble junior:
AR$290
Doble senior:
AR$395
494-2000
3*
sup.
495-6060/
6028
Hotel
Neptuno
3*
sup.
Alte Brown
1959
Claudio
Damasco
400 mtrs Doble junior:
AR$280
Doble elegance:
AR$320
495-5439
Hotel
Continental
3* Córdoba 1929 Juan Carlos
Carretero
700 mtrs Doble o Sgl.
Superior Plus:
AR$475
Doble o Sgl.
Superior: AR$425
492-1300
Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 800 mtrs Base doble/triple:
AR$80 por pax.
Base single:
AR$100
410-4581/
4582
Hotel Club de
Golf
3* Aristóbulo del
Valle 3641
Ramón
Arrayago
3 km,
600 mtrs
Habitaciones
singles/ dobles
contra frente:
AR$324
Elegance contra
frente: AR$349
Elegance vista al
mar: AR$374
Suite Ejecutiva:
AR$424
Las tarifas no
incluyen IVA
(21%)
451-3456
Hotel
Montecarlo
3* Calabria 1603 Joaquín
Fernández
8 km 900
mtrs
Doble clásica:
AR$315
Doble superior:
AR$365
Doble Suite:
AR$432
484-2150
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Hotel Po Entre Ríos
1989
Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax
Hotel Pelayo 2* Sarmiento
2899
486-2016 Emilio Ramón
Cabrales
1 km,
100 mtrs
AR$75 p/pax
2* 494-5013
Hotel
Brunetti
3* La Rioja 1250 Juan Pablo
Miron
1 km,
500 mtrs
495-1087
Hotel
Rosamar
2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km,
100 mtrs
Standard: AR$75
Superior: AR$85
Hotel
Horizonte
2* 9 de Julio 2631 494-3004/
491-9461
María Irene
Orellano
1 km Doble Standard:
AR$150
Doble Superior:
AR$170
Triple: AR$225
Cuádruple:
AR$280
Hotel
Bologna
2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J.
Bandiera
900 mtrs Single: AR$85
Doble: AR$150
Anacapri
Hotel
1* Roca 153 493-8018/
494-3369
Juan José
Regalini/
Gustavo Toribio
2 km,
700 mtrs
Single: AR$70
Doble: AR$120
Triple: AR$150
Cuádruple:
AR$180
10. SEGURIDAD
La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoamericana
de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la
Policía Federal Argentina.
El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención
antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción
disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa.
De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado
a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exteriores
durante su estadía en la República Argentina.
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
El ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hoteleros
afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vinculadas
estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será conforme
a la acreditación efectuada.
A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillos
de seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento previsto
por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.
La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.
Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera.
El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad,
en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las personas,
vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.
Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros de
Bomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, se
ha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas de
seguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a las
autoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entregados
a su destinatario.
Policía Federal Argentina – Datos útiles
Responsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado:
Comisario General Horacio Alberto Gimenez
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818
Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864
E-mail: sidfcpfa@gmail.com
Dirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos Coto
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268
Celular: (54 11) 154 445 7600
E-mail: direccion.general@yahoo.com.ar
Departamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio Guardabassi
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771
Celular: (54 11) 154 419 0694
E-mail: asuntosextranjeros@policiafederal.gov.ar
11. LIBERACION DE ARMAMENTO
El personal armado de custodia de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno deberá
realizar el trámite de liberación de armamento. A tal fin, cada Delegación deberá remitir
a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana por nota el formulario
debidamente completado, cuyo modelo se encuentra en el punto 17 del presente
Manual Operativo bajo la designación “Declaración de Armamento” con los siguientes
datos:
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XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
– Nombre del custodio
– Fecha de arribo y partida del país
– Número de pasaporte
– Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento
– Cantidad y calibre de municiones
Se ruega enviar la información al siguiente contacto:
Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar
12. COMUNICACIONES
En el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañen
a los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno se permitirá el ingreso y uso de equipos de
radio cuyas frecuencias de operaciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Secretaría
de Comunicaciones.
Se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo se
encuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos de
la Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos
– Tipo de Equipo
– Oper. con Repetidora
– Potencia
– Frecuencia de Operación
– Área de Operación
– Periodo de Utilización
– Número de radios portátiles
– Otros
Se ruega enviar la información al siguiente contacto:
Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar
13. PRENSA
Los requerimientos de acreditación, descripción de servicios e instalaciones habilitadas
para el desempeño de las tareas de prensa, contactos y demás necesidades para la
atención de los medios de prensa extranjeros pueden obtenerse a través de la Coordinación
de Prensa.
Para acreditación de periodistas y trabajadores de prensa ver 6.8 y formulario “Carta
y Datos del Medio (sólo para solicitudes de personal de medios de prensa)”, obrante en
el punto 17 del presente Manual Operativo.
29
XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Coordinación de Prensa
Contacto: dipre@mrecic.gov.ar
14. SALUD
Se ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, en
función de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde se
desarrollarán las actividades oficiales.
La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Nación
estará a cargo de la coordinación operativa.
Se estimará informar, con carácter confidencial, todo dato relevante sobre los requerimientos
particulares de los señores Jefes de Estado.
También se estimará informar sobre dietas o restricciones en materia de alimentos y
bebidas (ver formulario “Historia Médica” incluido en el punto 17 del presente Manual
Operativo).
Coordinación de Salud
Contacto: crlozano@msal.gov.ar
15. INFORMACION UTIL
Población de Mar del Plata: 609.000 habitantes.
Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.
Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima.
Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) /
20° C – 68° F (Verano).
Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar la
página web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina:
http://www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar del
Plata”)
Distancias a Mar del Plata:
Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.
Duración del viaje: En auto: 4 horas.
En bus: 5 horas.
En avión: 40 minutos de vuelo.
30
XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 MANUAL OPERATIVO
Moneda: La moneda oficial argentina es el Peso.
Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2
La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05
Horarios de bancos y casas de cambio:
El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permanecen
cerrados sábados, domingos y feriados.
Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club)
son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.
Licencia de Conducir:
Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de conducir
internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documento
cuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.
La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que el
conductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país de
residencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.
Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjero
posea una tarjeta de crédito internacional válida.
Códigos telefónicos nacionales:
El código de acceso al país es: 0054 -11
El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11
El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 – 223
Corriente Eléctrica: 220 voltios.
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XX Cumbre
Iberoamericana
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16. PLANOS
NH Gran Provincial
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Hotel Hermitage
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Iberoamericana
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Iberoamericana
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17. MODELOS DE FORMULARIO
Formulario de datos personales – Paso 1
Formulario de datos personales – Paso 2
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Iberoamericana
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Carta y Datos del Medio (solo para solicitudes de personal de los medios de prensa)
Itinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación)
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XX Cumbre
Iberoamericana
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Hospedaje (solo para el Jefe de Delegación)
Historia Médica (solo para el Jefe de Delegación)
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XX Cumbre
Iberoamericana
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Declaración de Armamento
Vehículos
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Iberoamericana
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Datos de la Frecuencia de Radio
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XX Cumbre
Iberoamericana
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SECRETARIA EJECUTIVA
DE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,
COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO
Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101
CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina
Tel: 00-54-11-4819-7020/1
Fax: 00-54-11-4819-7530
E-mail: sejec@mrecic.gov.ar
EQUIPO DE TRABAJO SEJEC
Secretario Ejecutivo
Mtro. Juan Valle Raleigh
Funcionarios
– Mtro. Margarita Ahumada
– Mtro. Betina Pasquali de Fonseca
– Mtro. Pablo Beltramino
– Sec. Daniel Cottini
– Sec. Javier Binaghi
– Dra. Graciela Ferro
Personal de apoyo administrativo
– Sra. Elsa Rameri
– Sra. Susana Ortiz
– Sr. Ezequiel Pena
– Sr. Alejo Perié
– Sr. Rodrigo Vega Parolo
– Sta. Jazmín Bretón Giribone
– Sta. María Mercedes Tolosa Espeche
– Sta. Bárbara Pereyra
– Sta. Lucila Deimundo Roura
– Sr. Nicolás Pablo Ayala
– Sr. Martín Hashimoto
– Sr. Juan Pablo Allamian
– Sta. Paula Salkin
fuente: http://www.xxcumbre.gov.ar/?q=es/node/42
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